Sistema de Revisiones de la Práctica Profesional

Módulo web con el que el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría revisa a contadores y auditores mediante procesos por etapas, formularios personalizables y documentos PDF autorrellenados.

01 Problema

El Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría revisaba la práctica profesional de contadores y auditores con hojas de Excel y documentos en papel. Seleccionar a quiénes revisar, dar seguimiento a cada caso, reunir formularios y documentos y controlar las multas dependía de registros dispersos y difíciles de rastrear.

02 Solución

Como parte del equipo de EINTEC, diseñé y programé el módulo de Prácticas Profesionales del sistema del Consejo. La persona de mayor rango crea cada revisión a partir de una muestra aleatoria de profesionales, y la revisión avanza por etapas totalmente configurables: por ejemplo, revisión, llenado de formularios, información adicional y, al final, multa o cierre. En cada etapa se completan formularios personalizables construidos a la medida en PHP y se generan documentos PDF que se rellenan solos a partir de plantillas editadas con TinyMCE. Los revisores dan seguimiento a cada caso; si termina en multa, otro responsable la gestiona hasta su cierre. Todo queda registrado: documentos, formularios, observaciones, tiempos y quién revisó cada paso.

03 Módulos 8

Selección de muestra

Elección de los profesionales que serán revisados.

Muestra aleatoria de contadores y auditores
Creación de la revisión por la persona de mayor rango

Procesos por etapas

Cada revisión es un proceso con etapas totalmente configurables.

Etapas personalizables: revisión, formularios, información adicional, multa o cierre
Avance del caso de una etapa a la siguiente

Formularios personalizables

Formularios que se diseñan y se llenan dentro del sistema.

Campos configurables por etapa
Llenado en línea dentro del proceso

Documentos PDF

Documentos generados con los datos de cada caso.

Plantillas editables con TinyMCE
Exportación de PDF autorrellenados

Seguimiento de revisiones

Control de cada caso por parte de los revisores.

Revisor asignado a cada caso
Documentos y observaciones por caso
Registro de tiempos y de quién revisó cada paso

Multas

Gestión de las revisiones que terminan en multa.

Traspaso del caso al responsable de multas
Seguimiento del estado de la multa hasta su cierre

Notificaciones

Avisos automáticos a los involucrados.

Correos al revisor y al revisado
Alertas dentro de la plataforma

Reportes

Información consolidada de las revisiones.

Reportes por período

04 Arquitectura

Personal del Consejo y revisados
Interfaz web JavaScript
PHP
MySQL
PDF autorrellenados y correos

05 Resultados

Reemplazo de las hojas de Excel y el papel por un flujo digital con trazabilidad completa de cada revisión.
Procesos de revisión configurables por etapas, que se adaptan sin tocar código.
Comunicación automática con revisores y revisados por correo y alertas en la plataforma.
Sistema en uso desde 2023.