ERP Operativo y Administrativo para HAUS Logistics

Planifica el día de transporte y maquinaria y convierte lo ejecutado en información pagable y facturable.

• Planificación diaria de rutas, equipos y motoristas propios o subcontratados
• Vales por viaje y de jornada con horas extra, viáticos, bonos y combustible
• Vales de maquinaria con horómetro y detección de vales faltantes
• Vales de campo desde el celular, autorizados por la oficina
• Rentabilidad por ruta, mapa de seguimiento y reporte diario automático en PDF

Congela el día operativo para que lo pagado o facturado no cambie después.

• Precierre y cierre por alcance, con reapertura e historial
• Permisos por usuario y cierre por rangos de fechas
• Cierre automático programado y foto diaria de existencias de combustible

Administra la flota propia y subcontratada y su mantenimiento correctivo y preventivo.

• Catálogo de equipos con código QR físico por unidad
• Órdenes de mantenimiento con mano de obra y repuestos de bodega
• Mantenimiento preventivo por kilómetros u horas con órdenes automáticas
• Eficiencia de combustible comparada contra telemetría
• Horas extra de mecánicos directo a la planilla

Controla existencias y costo de repuestos, insumos y combustible por bodega.

• Ingresos, egresos, traslados y ajustes con kardex exportable
• Solicitudes internas de bienes y servicios con aprobación digital
• Existencias de combustible con medición de tanque y cálculo de merma
• Costeo por promedio ponderado
• Proyección de compra con punto de reorden, stock de seguridad y alerta de quiebre

Abastecimiento desde el requerimiento hasta el acta de recepción, con control de fondos.

• Proveedores y cola de requerimientos por licitar
• Licitaciones con comparativa de proveedores por renglón
• Órdenes de compra de contado o a crédito por cuotas
• Doble aprobación (orden y fondos) y acta de recepción

Cotiza transporte, maquinaria, bienes y servicios y publica las tarifas con que se factura.

• Cotizaciones de rutas, alquiler de maquinaria y bienes o servicios
• Tarifas vigentes al aprobar la cotización, sin perder el historial
• Calculadora de costo de ruta y cotizaciones en PDF

Clientes, costos fijos y tarifas para medir la rentabilidad operativa.

• Costos fijos por unidad y tarifas por ruta y maquinaria con historial
• Rentabilidad de maquinaria: cobro contra costo y combustible real
• Detección de vales sin tarifa

Convierte la producción en cuadros facturables en el formato de cada cliente.

• Programación de facturación por cliente con aviso de «toca hoy»
• Cuadros con vales, cargos adicionales y ajustes auditados
• Exportación en 13 formatos por cliente y plantillas Excel configurables
• Dashboard de producido contra facturado

Base contable de la empresa.

• Plan de cuentas jerárquico con numeración automática
• Centros de costo jerárquicos
• Activación y desactivación sin borrado

Back‑office del catálogo público de renta de maquinaria y servicios.

• Productos con marcas, modelos, capacidades y usos
• Tratamiento automático de imágenes
• Publicación y despublicación de productos

Gestión del personal desde el expediente hasta la planilla.

• Expediente digital con documentos, historial y constancias en PDF
• Organigrama automático a partir de los cargos
• Permisos, vacaciones, incapacidades, préstamos y adelantos
• Planillas administrativa y operativa con seguridad social, aguinaldo y quincena 25
• Solicitudes desde la app aprobadas por la jefatura inmediata

Registro de asistencia desde el celular con ubicación y actividad.

• Marcaciones geolocalizadas con la actividad realizada
• Puntos de marcación NFC y QR por proyecto
• Mapa y reporte exportable de asistencia

Bandeja central para aprobar documentos de cualquier módulo.

• Requerimientos, órdenes de compra, fondos, recepciones y gestiones de RR. HH.
• Autorizar, rechazar o devolver con comentario
• Huella de integridad e historial inmutable
• Aviso por correo y decisión desde el celular

Historial verificable de qué pasó, quién lo hizo y cuándo.

• Línea de tiempo por registro con auditoría campo a campo
• Bitácoras de solo inserción protegidas por la base de datos
• Registro de accesos e intentos fallidos
• Mejora continua con causa raíz y acciones correctivas

Soporte interno con categorías, prioridades y métricas.

• Tickets con adjuntos y consulta de «mis tickets»
• Asignación, estados y registro del procedimiento
• Métricas de primera respuesta y resolución

Configuración del ERP sin tocar código.

• Sistemas, módulos, menús y submenús administrables
• Roles con acceso por módulo y submenú
• MFA, llaves de acceso (WebAuthn) y 8 temas visuales

API JSON de 76 endpoints para las apps de marcación y de campo.

• Misma sesión, permisos y protección CSRF que la web
• Reintentos sin duplicados cuando se cae la señal
• Llaves de acceso e inicio de sesión único con tokens de un solo uso