Sistema Integral de Biblioteca Virtual

Plataforma web para digitalizar la gestión bibliotecaria y facilitar el acceso a recursos académicos de la comunidad universitaria.

01 Problema

La gestión de recursos bibliográficos requería integrar en una sola plataforma procesos de consulta, préstamos, reservas, inventario y administración, al mismo tiempo que se facilitaba a los usuarios encontrar materiales académicos de forma remota y estructurada.

02 Solución

Participé en el diseño y desarrollo de un sistema integral de biblioteca virtual que centraliza la administración del catálogo bibliográfico y sus principales procesos. La plataforma tiene dos portales —uno para el personal de biblioteca y otro para estudiantes— e incorpora acceso según roles, búsqueda avanzada, circulación de materiales, moras y sanciones, reservas de salas, inventario por ubicación, reportes y un asistente con inteligencia artificial para apoyar la búsqueda y consulta de información.

03 Módulos 11

Catálogo bibliográfico

Registro de materiales y de cada uno de sus ejemplares.

Materiales y ejemplares
Autores, editoriales y categorías
Tipos de material
Generación de códigos QR

Búsqueda avanzada

Localización de recursos bibliográficos mediante distintos criterios de consulta.

Circulación

Ciclo completo de préstamo, devolución y renovación de materiales.

Préstamos y devoluciones
Políticas de préstamo configurables
Períodos especiales

Moras y sanciones

Control de atrasos y de las sanciones que generan.

Cálculo de moras
Tipos de sanción
Registro de pagos de moras y sanciones

Reservas y salas

Reserva de materiales y de salas de estudio con sus recursos.

Reservas de materiales
Salas y recursos por sala
Reservas de salas

Inventario y ubicaciones

Control físico de la colección según dónde se encuentra cada ejemplar.

Sedes, zonas, estantes y ubicaciones
Ajustes de inventario
Traslados entre ubicaciones

Portal del estudiante

Espacio propio para que cada estudiante gestione su relación con la biblioteca.

Estado de cuenta
Reservas de materiales y salas
Notificaciones con historial

Notificaciones

Avisos a estudiantes a partir de plantillas configurables.

Plantillas de notificación
Envío a estudiantes

Usuarios, roles y menús

Acceso diferenciado por tipo de usuario y menús administrables desde el propio sistema.

Estudiantes, empleados y usuarios
Roles
Menús, submenús y módulos dinámicos

Reportes y auditoría

Consulta de información administrativa y trazabilidad de las operaciones.

Reporte de préstamos y devoluciones en PDF

Asistente con inteligencia artificial

Integración con Gemini para apoyar la búsqueda, consulta y descubrimiento de información académica.

04 Arquitectura

Estudiantes y personal
Interfaz web HTML/CSS/JavaScript
Controladores y modelos PHP
MySQL
Asistente con Gemini

05 Resultados

Centralización de los principales procesos bibliotecarios dentro de una plataforma web integrada.
Mejora del acceso y consulta de recursos bibliográficos mediante herramientas de búsqueda y autoservicio.
Desarrollo de una solución académica funcional orientada a una necesidad institucional real y documentada como parte del Seminario de Pre-Especialización.